📫
نمای کلی
Microsoft Outlook بخشی از Microsoft 365 (قبلاً Office 365) است و شامل: Email با قابلیتهای enterprise، Calendar یکپارچه، Contacts management، Tasks، و یکپارچگی با Teams و SharePoint است. Graph API دسترسی برنامهنویسی به همه این سرویسها را فراهم میکند.
کاربردهای متداول
کاربردهای رایج Outlook در n8n:
- گزارش خودکار: ارسال گزارش روزانه به تیم
- پردازش ایمیل: استخراج اطلاعات از ایمیلهای ورودی
- Calendar sync: همگامسازی رویدادها با سیستمهای دیگر
- Lead capture: ذخیره ایمیلهای مهم در CRM
- اعلان: ارسال ایمیل هشدار از سیستمهای monitoring
- Backup: آرشیو ایمیلها در cloud storage
نکات حرفهای
نکات حرفهای:
💡 از $filter برای query ایمیلهای خاص استفاده کنید 💡 با $select فقط فیلدهای مورد نیاز را دریافت کنید 💡 از Categories برای دستهبندی ایمیلها استفاده کنید 💡 با Rules میتوانید اتوماسیون در سمت Outlook داشته باشید 💡 برای high-volume از Application permissions به جای Delegated استفاده کنید
رفع مشکلات
مشکلات رایج و راهحلها:
❌ خطای "Unauthorized":
- Token منقضی شده، reconnect کنید
- API permissions را چک کنید
❌ خطای "Insufficient privileges":
- Admin consent برای برخی permissions لازم است
- با admin سازمان هماهنگ کنید
❌ خطای "Mailbox not found":
- حساب کاربری باید mailbox فعال داشته باشد
- shared mailbox نیاز به permission خاص دارد