نمای کلی
Asana یک پلتفرم مدیریت پروژه و همکاری تیمی است که به تیمها کمک میکند کارها را سازماندهی، پیگیری و مدیریت کنند. با رابط کاربری ساده و قابلیتهای پیشرفته، Asana برای تیمهای کوچک و بزرگ مناسب است. قابلیتهای کلیدی شامل: مدیریت تسک با subtasks، Timeline view برای برنامهریزی، Portfolio برای نظارت بر چند پروژه، Forms برای جمعآوری درخواستها، و Rules برای اتوماسیون داخلی است.
کاربردهای متداول
کاربردهای رایج Asana در n8n:
- ایجاد خودکار تسک از ایمیل: هر ایمیل جدید با موضوع خاص تبدیل به تسک شود
- همگامسازی با CRM: وقتی deal در HubSpot بسته شد، تسک onboarding ایجاد شود
- گزارش روزانه: خلاصه تسکهای امروز را به Slack ارسال کنید
- اعلان deadline: یادآوری تسکهای نزدیک به deadline
- ارتباط با GitHub: وقتی issue بسته شد، تسک Asana هم complete شود
- فرم به تسک: پاسخهای Google Forms را به تسک تبدیل کنید
نکات حرفهای
نکات حرفهای:
💡 از Sections برای سازماندهی تسکها در پروژه استفاده کنید 💡 با Custom Fields میتوانید metadata سفارشی به تسکها اضافه کنید 💡 از Tags برای دستهبندی cross-project استفاده کنید 💡 Asana Rules + n8n = اتوماسیون کامل 💡 از Portfolios برای dashboard مدیریتی استفاده کنید
رفع مشکلات
مشکلات رایج و راهحلها:
❌ خطای "Not Authorized":
- توکن منقضی شده، توکن جدید بسازید
- توکن دسترسی به workspace ندارد
❌ خطای "Project not found":
- Project ID را از URL پروژه در Asana کپی کنید
- مطمئن شوید توکن به پروژه دسترسی دارد
❌ خطای "Invalid assignee":
- User ID را با Get Users دریافت کنید
- از email کاربر به جای ID استفاده کنید